Back to the top

Teisininko patarimai

Asmens duomenu auditas

Tvarkomų asmens duomenų auditas (inventorizacija): ar tikrai jis reikalingas tam, kad būtų užtikrinta BDAR atitiktis?

Dažnose publikacijose BDAR klausimais teigiama, kad prieš pradedant daryti pakeitimus organizacijos asmens duomenų apsaugos politikoje būtinas tvarkomų asmens duomenų auditas. Teisininkai teigia, kad jis neprivalomas. Kaip iš tikrųjų? 2018 m. gegužės 25 d. įsigaliojęs Europos Parlamento ir Tarybos Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (toliau – BDAR) įtvirtino daug naujų reikalavimų duomenų valdytojams ir tvarkytojams. Tačiau daug kam dar nėra aišku, kaip tie visi reikalavimai turėtų būti įgyvendinami ir užtikrinta BDAR atitiktis. Netgi Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija teigia, kad reglamento įsigaliojimo pradžioje labiau koncentruosis ties konsultavimu, nei baudimu. Pačiame BDAR nėra įtvirtinto reikalavimo atlikti asmens duomenų auditą, tuo labiau nėra nustatyta jokių......

Sužinoti daugiau

Darbo tarybos rinkimai

Darbo tarybos rinkimai online – ar atitiktis pagal darbo kodeksą užtikrinama? Darbo tarybos rinkimai elektroniniu būdu

Darbo tarybos rinkimai online – ar atitiktis pagal darbo kodeksą užtikrinama ir kitos personalo rizikos valdomos?

Prieš metus įsigaliojęs naujas Darbo kodeksas[1] (toliau – DK) susijęs su nemaža dalimi darbo teisės institutų. Pakeitimų neišvengė ir socialinės partnerystės tarp darbdavio ir darbuotojų reguliavimas, o būtent – darbo tarybų reglamentavimas. Senasis Darbo tarybų įstatymas[2] su pakeitimais buvo perkeltas į naują DK. Šiais pakeitimais atsirado naujų reikalavimų, kada darbo taryba privalo egzistuoti darbdavio lygmeniu. Naujas DK numato, jog darbo tarybas galima rinkti ir elektroniniu būdu, todėl tikėtina, kad atsiras įmonių pasinaudosiančių šiuo būdu. Kadangi tai yra viena iš DK naujovių, nėra iki galo aišku kaip turėtų vykti darbo tarybos rinkimai elektroninių būdu ir kaip tokios tarybos vykdys funkcijas.

Sužinoti daugiau

Asmens duomenų tvarkymo dokumentai – viena silpniausių įmonių vietų atitikties BDAR aspektu Duomenų apsaugos auditas, inventorizacija ir asmens duomenų tvarkymo dokumentai padeda užtikrinti teisėtumą

Kurie asmens duomenų tvarkymo dokumentai įmonėje svarbiausi? Kam reikalingas duomenų apsaugos auditas? Nepriklausomai nuo veiklos srities paprastai visos įmonės tvarko asmens duomenis. Tačiau duomenų tvarkymo procesai jose neretai nėra sureguliuoti ir aprašyti. Šių metų gegužės 25 d. įsigaliojęs Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas 2016/679 (toliau – BDAR) numato pareigą įmonėms (duomenų valdytojams) imtis tinkamų techninių ir...Sužinoti daugiau...

Sužinoti daugiau

Darbo tarybos rinkimai

Teisinių paslaugų pirkimas vykdant viešąjį pirkimą Teisinių paslaugų pirkimo pagrindimas ir įforminimas

Teisinių paslaugų pirkimo pagrindimas ir įforminimas

Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymas (VPĮ) reguliuoja viešųjų pirkimų valdymo ir atlikimo tvarką, įskaitant viešojo pirkimo–pardavimo sutarčių vykdymą ir ginčų sprendimo tvarką, nustato viešųjų pirkimų subjektų teises, pareigas ir atsakomybę. Teisines paslaugas perkančiosios organizacijos privalo vykdyti viešąjį pirkimą (išskyrus atvejus, numatytus Viešųjų pirkimų įstatymo 6 straipsnyje, kuomet VPĮ netaikomas šių teisinių paslaugų pirkimams). Tačiau viešojo pirkimo vykdymas nepagrindžia teisinių paslaugų pirkimo būtinybės, ypač, jei įstaiga turi savo teisininkus.  Taip pat svarbi ir teisinių paslaugų kaina bei jos įforminimas.

Išorės teisinių paslaugų pirkimas turi būti pagrįstas ir adekvatus

Š.m. pradžioje Specialiųjų tyrimų tarnyba atliko tyrimą ir nustatė, kad privačiomis teisininkų paslaugomis naudojasi keturios iš penkių institucijų. Taip pat pakvietė institucijas naudotis savo teisininkais, o ne rinktis išorės teisines paslaugas. „STT siūlo institucijoms, ketinančioms pirkti teisines paslaugas, išsamiai įvertinti įstaigos turimas galimybes pačioms atlikti šias funkcijas, o sudariusioms paslaugų teikimo sutartį – nuolat vertinti paslaugų užsakymo poreikį“, – teigiama tarnybos pranešime. Kaip galima suprasti iš pranešimo, institucijos, turinčios savo teisininkus, privalo pagrįsti, kad teisinės paslaugos perkamos tikrai sudėtingai, didelės vertės bylai arba tarptautiniam projektui, kuriam nepakanka žmogiškųjų išteklių, būtinas tam tikros teisės srities geresnis išmanymas, specializacija ir pan.

“Jau bylos ar projekto iniciavimo dokumentacijoje turi atsispindėti pagrindimas, kodėl renkamasi samdytis išorės teisininkus. Akivaizdu, kad kasdienei veiklai, nesudėtingiems vidaus teisės aktams parengti turėtų pakakti vidaus teisininko gebėjimų.”

Teisinerizika.lt

Tiesa, tarnyba nedetalizuoja, kas yra nesudėtingas vidaus teisės aktas. Pavyzdžiui, ar prie tokių galėtų būti priskiriamos darbo tvarkos taisyklės, nors jos privalo atitiktį galiojantį teisinį reguliavimą, būtina atitiktis pagal darbo kodeksą, šis vidaus teisės aktas apima pagrindinius įstaigos darbo organizavimo aspektus, joms keliami labai svarbūs  tikslai? Panašiai ir su kitu dokumentu – Konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos aprašu. Manytina, jog čia svarbus ir kitas aspektas – kainos adekvatumas. Darbo tvarkos taisyklės ir kiti vidaus teisės aktai turi būti pritaikomi įstaigos veiklos specifikai ir dydžiui už protingą fiksuotą kainą.

Teisinių paslaugų pirkimas turi būti tinkamai įformintas

Vienas iš įstaigų vidaus teisės aktų, reguliuojančių viešuosius pirkimus – Viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašas. Tačiau, kaip nurodoma tarnybos pranešime, papildomai dar rekomenduojama turėti patvirtintą detalizuotą teisinių paslaugų sąrašą. Jis tarnautų kaip metodinė priemonė įstaigoms prieš perkant teisines paslaugas, kad procedūros institucijose vyktų skaidriai ir nekiltų abejonių dėl galimybių piktnaudžiauti. Tačiau, inicijuojant naują projektą, dar nėra aišku ne tik, kokių detaliai teisinių pasaugų jam prireiks, bet ir, kokios konkrečiai užduotys jame bus atliekamos. Todėl turėti iš anksto parengtą detalizuotą teisinių paslaugų sąrašą visiems gyvenimo atvejams yra sudėtinga. Manytina, kad bet kuriuo atveju teisinių paslaugų pirkimas iš išorės teisininkų turi būti pagrįstas, vykdomas už adekvačią kainą ir adekvačiai įforminamas.

Asmens duomenų inventorizacija

“Šaltieji skambučiai” įsigaliojus asmens duomenų apsaugos reglamentui Duomenų subjekto sutikimas kaip duomenų tvarkymo pagrindas

Ar neišnyks “šaltieji skambučiai” įsigaliojus BDAR? Ar turimas duomenų subjekto sutikimas visais atvejais išsprendžia problemas? Jeigu dirbate pardavimuose, tikėtina, kad Jūsų metiniuose planuose šiemet įrašyti didesni skaičiai nei pernai. Ir tai suprantama, kadangi nuolatinis augimas yra pardavimų DNR. Vadinasi, turėsite paskambinti dar daugiau nepažįstamų asmenų ir siūlyti jiems keisti mobiliojo ryšio operatorių, įsigyti vienokių ar kitokių...Sužinoti daugiau...

Sužinoti daugiau

Duomenų subjekto sutikimas

Poveikio duomenų apsaugai vertinimo veiksmų planas Naudokite šį veiksmų planą, atlikdami poveikio duomenų apsaugai vertinimą

Prieš kiekvieną projektą, susijusį su asmens duomenimis, turi būti atliekamas poveikio duomenų apsaugai vertinimas (PDAV). Naudokite šį atrankos klausimyną, atlikdami poveikio duomenų apsaugai vertinimą (PDAV)....

Sužinoti daugiau

Poveikio duomenų apsaugai vertinimo atlikimo būtinybės nustatymas Naudokite šiuos atrankos klausimus, nustatydami PDAV būtinybę

Atliekant poveikio duomenų apsaugai vertinimą (PDAV), pirmiausia būtina nustatyti poreikį ir kontekstą. Kokius aspektus būtina įvertinti? Naudokite šį atrankos klausimyną, siekdami nustatyti, ar projektui būtinas PDAV. Spauskite ant kiekvieno žingsnio, norėdami sužinoti daugiau. Užpildytą atrankos klausimyną galite sugeneruoti į PDF failą ir parsisiųsti.  Mes siūlome: 1. Ar tai yra naujas projektas/darbų srautas? Reiškia, kad inicijuojate naują projektą (pvz. marketingo, pirkimo) arba tai yra naujas jau įgyvendinamo projekto darbų srautas. 2. Ar projektas bus susijęs su naujos informacijos apie asmenis rinkimu? Peržiūrėjote organizacijos renkamų ir tvarkomų asmens duomenų dokumentaciją ir nustatėte, kad šiame projekte bus renkama nauja, iki tol nerinkta informacija......

Sužinoti daugiau

Teisinės paslaugos, dokumentų rengimas, verslo advokatai

Svetainės privatumo politika – ar subjekto informavimo teisė įgyvendinama? Nemokamai pasitikrinkite, ar tinkama Jūsų privatumo politika

Svetainės privatumo politika – kas svarbiausia? Ar mano politika teisinga? Naudokite šį kontrolinį sąrašą, rengdami svetainės privatumo politiką arba tikrindami jos atitiktį BDAR. Užpildytą sąrašą galite sugeneruoti į PDF failą ir parsisiųsti. Kodėl svetainės privatumo politika ne visada tinkama? Daugelis įmonių, ypač turinčių integruotas elektronines parduotuves, savo interneto svetainėse siūlo įsigyti prekių ar paslaugų, suteikti...Sužinoti daugiau...

Sužinoti daugiau

BDAR atitikties projektas

BDAR atitikties projektas: 10 dalykų, kuriuos būtina apsvarstyti Žemiau pateikiamas sąrašas 10 esminių BDAR atitikties sričių

Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (toliau – BDAR) įsigalios jau šių metų gegužės 25 d., tad laikas tiksi. BDAR atitikties projektas jau turėtų būti inicijuotas Jūsų įmonėje. Ar jau pradėjote? Jei dar ne, rizikuojate būti nepasiruošę iki BDAR įsigaliojimo. Juridicon atskleidžia 10 aspektų, kurie padės pasiruošti  BDAR įgyvendinimui. Žemiau pateikiamas sąrašas 10 esminių BDAR atitikties sričių, kurios turėtų apimti ir dalį jūsų projekto:siekiant atitikti BDAR, įmonėje turi būti įdiegta ir veikti: kokiu mastu turės atsakyti už duomenų apsaugos pažeidimus (atskaitomybės mastas), atsakomybė, politika ir procedūros, našumo vertinimo kontrolė ir ataskaitų teikimo mechanizmai. Jūsų sistemoje turėtų būti keletas pagrindinių procesų, kuriuose apimamas......

Sužinoti daugiau

Teisiniai dokumentai

Darbo tvarkos taisyklių aprašas darbo organizavimui Kokie aspektai svarbiausi turiniui, nuostatoms ir rengimo procesui?

Įsigaliojus naujos redakcijos Darbo kodeksui (toliau – DK) darbdaviams reikalinga atnaujinti įmonės vidaus dokumentus. Vienas jų yra ypač svarbus – tai darbo tvarkos taisyklių aprašas (dar vadinamas tiesiog darbo tvarkos taisyklės) – bendrasis tvarką darbovietėje nustatantis dokumentas. Jis yra tvirtinamas darbdavio, suderinus su darbuotojų atstovais....

Sužinoti daugiau

© 2019 UAB "JURIDICON". Teisinė rizika ir Allaw yra registruoti paslaugų ženklai.